Jessie es una investigadora cuyo sueldo es pagado el 100% por un fondo de la subvención en un pequeño laboratorio que está luchando para continuar recibiendo fondos financieros de asistencia. Meredith, la investigadora principal del laboratorio, le pide a Jessie que deje de trabajar en el proyecto y que trabaje en una propuesta que le ayudará a mantener el laboratorio a flote financieramente. Hayden, la gerente departamental, se dio cuenta de que Jessie ha estado ayudado a desarrollar los materiales para la propuesta y pregunta sobre la situación. Jessie le confía que le preocupa que la carga de trabajo asociada con la generación de la propuesta para el nuevo proyecto le impide completar el trabajo que es realmente pagado por la beca que el departamento esta recibiendo.
¿Cuál de las siguientes declaraciones son verdaderas?
B. Si el tiempo de Jessie está cargado el 100% a la beca actual y también está trabajando en una propuesta para obtener una nueva beca, ella y su supervisora Meredith están causando que la beca actual se informe falsamente al gobierno federal.
C. Los controles internos deben de ser reforzados para prevenir o detectar a tiempo los cargos incorrectos.
D. La situación implica una alegación de una fechoría, así que Hayden debe ponerse en contacto con el Funcionario Localmente Designado (Locally Designated Official - LDO).
Respuesta
Las respuestas acertadas son B, C, and D.
Discusión
Los siguientes Estándares de Conducta Ética se aplican:
2. Responsabilidad Individual
4. Cumplimiento con Leyes y reglamentos aplicables
9. Controles Internos
11. Reportes Financieros
12. Reporte de Infracciones y protección contra represalias
Con la aceptación de becas para la investigación de la Universidad viene la responsabilidad de usar los fondos de investigación para el propósito que estaban destinados. Las becas son un recurso muy importante para la Universidad y no deben ser mal usados o abusados. Cada empleado en éste escenario debe ejercitar responsabilidad y asegurar que los fondos recibidos por concepto de las becas sean reportados por el tiempo realmente trabajado dentro del programa aprobado por tal beca.
En este escenario, Hayden ha detectado posibles cargos indebidos de salarios a un fondo pagado por una beca. Ella debe de discutir la situación con Meredith, la investigadora principal, y asegúrarse de que los cargos de sueldos se han corregido, mientras que la propuesta de trabajo para otra beca está en marcha. También debe pedir que, en adelante, Meredith le diga por adelantado cuando se está cambiando el trabajo de sus empleados para que se pueden asignar los cargos de sueldos adecuadamente. Si los cargos indebidos de sueldos se encontraron y Meredith no está dispuesta a corregir el error, Hayden tiene la responsabilidad de consultar con el funcionario localmente designado, Locally Designated Official (LDO), que es la persona que administra la Póliza del Denunciante (Whistleblower Policy). Tales reportes son tratados confidencialmente por la Universidad, y los empleados que hacen el reporte están protegidos contra represalias.